Jumat, 18 Januari 2013

Permasalahan yang muncul dan pengendalian siklus pendapatan



Didalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan2 berikut ini dicapai :

* Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar
* Semua transaksi yang dicatat valid (benar2 terjadi)
* Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
* Semua transaksi dicatat dengan akurat
* Asetdijaga dari kehilangan ataupun pencurian
* Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

Ancaman dan pengendalian dalam siklus pendapatan

Ancaman

1. pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat

2. Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catt. Kredit buruk

3. Legitimasi pesanan

4. Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga

5. Kesalahan pengiriman: barang dag., jumlah dan alamat yang salah

6. Pencurian persediaan

7. Kegagalan untuk menagih pelanggan

8. Kesalahan dalam penagihan

9. Kesalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha

10. Pencurian kas

11. Kehilangan data

12. Kinerja yang buruk

Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan

1.Pemeriksaan edit entri data.

2.Persetujuan kredit oleh manajer bag. Kredit bukan oleh fungsi penjualan: catt yang akurat atas saldo rek. pelanggan.

3.Ttd diatas dokumen kertas, ttd digital dan sertifikat digital untuk e-biz

Sistem pengendalian persediaan.

4.Rekonsiliasi pesanan penjulana dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan: pemindai kode garis.

5.Pengendalian aplikasi entri data.

6.Batasi akses fisik ke persediaan.

7.Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan.

8.Pengendalian edit entri data

Daftar harga.

9.Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar: laporan bulanan ke pelanggan.

10.Pemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas; kesepakatan lockbox; konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan.

11.Rekonsiliasi periodic laporan bank dengan catt seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas.

12.Prosedur cadangan dan pemulihan dari bencana; pengendalian akses (secara fisik dan logis).

13Persiapan dan tinjauan laporan kinerja.


sumber : http://bilalprasetiyo.blogspot.com

Aliran Data Siklus Pendapatan



Model data siklus pendapatan
SIA didesain untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data kegiatan bisnis agar manajemen mendapatkan informasi untuk mendukung pengembalian keputusan.
Kebutuhan informasi siklus pendapatan:
1.      Data operasional
Data operasional dibutuhkan untuk mengawasi kinerja dan untuk melakukan tugas-tugas rutin berikut :
·         Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan
·         Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak
·         Menentukan ketersediaan persediaan
·         Memilih metode untuk mengirim barang
2.       Informasi sekarang dan masa lalu
Informasi yang lampau dan yang saat ini diperlukan agar menajemen dapat membuat keputusan strategis berikut:
·         Menentukan harga produk dan jasa
·         Menentapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi
·         Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan
·         Menentukan kebutuhan pinjaman jangka pendek
·         Merencanakan kampanye pemasaran yang baru
3.      Penilaian kinerja
SIA juga harus menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kinnerja proses yang penting berikut :
·         Waktu respon terhadap pertanyaan pelanggan
·         Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan
·         Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang
·         Tingkat dan tren kepuasan pelanggan
·         Analisis pangsa pasar dan tren penjualan
·         Analisis profitabilitas berdasarkan prodeuk,pelanggan dan area penjualan
·         Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan
·         Keefetifan iklan dan promosi
·         Kinerja staf penjualan
·         Pengeluaran piutang ragu-ragu dan kebijakan kredit


contoh gambaran aliran siklus pendapatan


 

sumber : --- , Siklus Pendapatan : Penjualan dan PEnagihan Kas,[online] ,( http://www.mdp.ac.id/materi/2011-2012-2/AK311/111062/AK311-111062-826-11.pptx ,diakses tanggal 12 Januari 2013)

Aktivitas bisnis siklus pendapatan



Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan0penjualan tersebut.
Tujuan utama siklus pendapatan yaitu menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.
Aktivitas bisnis siklus pendapatan
1.      Penerimaan pesanan dari para pelanggan
·         Mengambil pesanan pelanggan
·         Persetujuan kredit
·         Memeriksa ketersediaan persediaan
·         Menjawab permintaan pelanggan
2.      Pengiriman barang
·         Ambil pesanan
·         Kirim pesanan
3.      Penagihan dan piutang usaha
·         Penagihan
·         Pemeliharaan data piutang usaha
·         Pengecualian : penyesuaian rekening dan penghapusan
4.      Penagihan kas
·         Pengendalian : tujuan, ancaman, prosedur


sumber : nanienuneno.blogspot.com